华南农业大学：关于运用大型精密仪器使用费自动财务结算的通知

各学院、研究中心，各单位：

为了更好的为教学科研服务，让数据多跑路、人工少跑腿，经过不断研究和完善，我校已经实现了大型精密仪器使用费自动结算， 2022年6月开始部分学院和平台试运行，根据试运行的情况评估，已经具备全面铺开的各种要素。

特通知：

1、大仪共享与使用收费有法可依。财政部《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》财资〔2022〕124号、以及《华南农业大学大型仪器设备开放共享管理办法（试行）》（华南农办〔2018〕39号）等文件提供了政策依据。

2、收费标准合规合理。每台大仪的收费标准需经二级单位讨论通过、资产与实验室管理处审核、学校行政收费领导小组审批后，才能开展收费行为，收费标准要在仪器所在单位的明显位置公示。

3、经费支出规范透明。研究生（或其他使用人）申请大仪使用经费，需要经费主管（项目负责人或导师）批准才能完成预约，为了减少经费负责人的审批事务，大仪系统具备按人设置免审批功能。设备使用完成后，系统按照收费标准计费并冻结对应经费卡的费用；预约事务和冻结金额通过微信或短信发送到经费主管的手机，财务系统和大仪系统支持明细查询和导出。

4、财务结算便捷准确。大仪使用费自动结算改变原来设备所在单位（收费方）开单、使用者（付费方）凭单到财务处转账的繁琐做法，改为设备所在单位（收费方）向财务处提交汇总结算单，经财务核准后，解冻该笔费用并按最终结算自动转账。收费后，按照收费管理办法按比例转入设备所在单位（收费方）测试费卡和材料费卡，不用再要求使用者（付费方）交回转账凭证、并由设备所在单位（收费方）拿到财务处办理分配业务。测试费收入可实时作为共享成效和维修经费审批额度的依据。

5、纠错机制安全有效。大仪使用收费需使用人确认后才冻结，期间可对收费提出异议并由设备管理员修正；收费后，经费落在学校内部经费卡上，可以随时进行纠错。

 6、提供服务支持。近期，发现仍有部分大仪使用收费未使用自动结算，为了帮助师生们顺利运用大型精密仪器使用费自动财务结算，设立咨询热线。

大仪平台请咨询：蔡晓辉（仪器设备管理科），电话：85281780，

财务问题请咨询：陈  苑（会计科），电话：85287730，

张  洁（预算科），电话：85287402

请各共享平台即日起通过系统填单，减少手工填制内部转账单。

财务处       资产与实验室管理处

2022年11月15日